Gmail er en populær og gratis e-mail-tjeneste, der er udviklet af Google. Tjenesten giver brugerne mulighed for at oprette og administrere deres e-mail-konti, sende og modtage e-mails samt organisere deres indbakker. Gmail blev lanceret i 2004 og er nu en af de mest anvendte e-mail-tjenester på verdensplan. Det er kendt for dets brugervenlige grænseflade, avancerede funktioner som filtrering af e-mails og søgning i e-mails, og integrering med andre Google-tjenester som Google Drev og Google Kalender. Gmail er også tilgængelig som en mobilapp til både iOS og Android-enheder og understøtter også tredjepartsintegrering med andre applikationer.
For mange af os er det en daglig rutine at checke vores Gmail-indbakke, og Googles e-mailklient kommer pakket med etiketter, filtre, stjerner og andre funktioner, der er beregnet til at hjælpe dig med at sortere og administrere dine beskeder så hurtigt som muligt. Men disse er kun overfladiske – du kan gå dybere.
At eksperimentere med Gmails layout er en kraftfuld, men ofte overset måde at øge din e-mail produktivitet på. Det kan fremhæve de vigtigste beskeder først, hjælpe dig med at undgå indbakke-rod og give dig et andet perspektiv på et bjerg af e-mails.
Indholdsfortegnelse
Sorter ulæste e-mails øverst
Start med med at håndtere dine ulæste beskeder først ved at klikke på tandhjulsikonet (øverst til højre) i hovedgrænsefladen i Gmail for at åbne Quick Settings-menuen. Scroll derefter ned til overskriften “Indbakke type” og vælg “Ulæst først”. Dette vil adskille ulæste e-mails fra alt andet og placere beskederne, som du endnu ikke har åbnet, øverst.
Efter at Gmail har opdelt dette, skal du klikke på de tre prikker i øverste højre hjørne af din indbakke for at vælge, hvor mange ulæste e-mails der vises på skærmen ad gangen (op til 50). Fra samme menu kan du også vælge “Skjul sektion, når den er tom”, så den forsvinder, når alle dine e-mails er læst.
Du kan også skrive “is:unread” i søgefeltet øverst på siden for at sortere efter ulæste Gmail-beskeder. Dette vil vise alt fra din indbakke og arkiv, som du endnu ikke har åbnet, i omvendt kronologisk rækkefølge og skjule alle dine andre e-mails fra visningen. Det ændrer heller ikke layoutet af din hovedindbakke, så det er en god mulighed, hvis du bare vil have et hurtigt kig i stedet for at lave en varig ændring.
Vis vigtige e-mails først
Hvis det ikke er nok bare at sortere efter ulæste e-mails, kan du vælge at få Gmail til at præsentere de mest vigtige e-mails øverst i din indbakke. Vigtigheden vurderes af Googles kunstige intelligensalgoritmer, og disse algoritmer er baseret på indikatorer som hvem du sender e-mails til mest og de søgeord, der findes i dine beskeder. E-mails, som Gmail anser for vigtige, har en lille gul pil ved siden af deres emnelinjer.
Klik på tandhjulsikonet (øverst til højre) i hoved-Gmail-grænsefladen, scroll ned til Indbakketype og vælg Vigtige først. E-mails, der anses for vigtige, vises i den øverste sektion, i omvendt kronologisk rækkefølge, og alt andet vises nedenunder. Klik på de tre prikker (øverst til højre) for at vælge, hvor mange vigtige e-mails der vises på skærmen ad gangen, og om sektionen skal skjules, når den er tom.
Uanset din indbakke-layout kan du køre en “er:vigtig” søgning for at se alle de vigtige e-mails i din Gmail-konto, i omvendt kronologisk rækkefølge, uden at ændre på, hvordan alt ser ud. Du kan også klikke på pilmarkørerne til venstre for emnelinjerne for at markere beskederne som vigtige eller uvigtige.
Vis markerede e-mails først
Du har måske ikke opdaget, hvor omfattende stjernesystemet i Gmail er: Klik på tandhjulsikonet (øverst til højre), se alle indstillinger, og sørg for, at du er i fanen Generelt. Scroll ned for at finde Stjerner, og du vil se, at der er 12 typer at vælge imellem (du behøver ikke at bruge dem alle).
Foretag dine valg og klik på Gem ændringer for at låse dem fast. Tilbage i din Gmail indbakke skal du klikke på tandhjulsikonet igen, finde Indbakke-type og vælge Markeret først. Alle beskeder, du har sat en stjerne ved siden af, vil gå direkte til toppen af din indbakke. De vil vises i omvendt kronologisk rækkefølge efter dato, og hver stjernetype fra en given dato er grupperet sammen. Klik på de tre prikker (øverst til højre) for at indstille, hvor mange markerede beskeder der vises på skærmen ad gangen.
Du kan også søge efter markerede e-mails, hvilket ikke ændrer layoutet af din Gmail indbakke. Kør en forespørgsel for “is:starred” for at se alt med en stjerne ved siden af, eller brug en søgning som “has:orange-star” for at finde specifikke stjernetyper (hold musen over stjernerne i fanen Generelt i Gmails indstillinger for at se deres individuelle etiketter).
Skift til Prioriteret
Indbakke En anden alternativ Gmail-layout er den Prioriterede Indbakke: Denne opdeler din indbakke i sektioner, der omfatter vigtige, ulæste eller favoritter e-mails. Du kan vælge sektionerne og hvordan de er arrangeret.
For at gøre dette skal du klikke på tandhjulet på hoved-Gmail grænsefladen (øverst til højre), gå til Indbakke type og vælge Prioriteret Indbakke. Klik på Tilpas lige nedenunder, og du kan beslutte, hvor mange sektioner der vises på skærmen, samt hvad der kommer i dem.
En af de mest nyttige sektioner er Vigtige og ulæste, som flytter hver vigtige og ulæste e-mail øverst på samtalelisten (klik på de tre prikker i øverste højre hjørne for at vælge, hvor mange e-mails der vises i hver sektion). Enhver etiket, du har oprettet i Gmail, kan bruges til at udfylde en af dine sektioner.
Juster standardindstillingerne
Du kan også foretage justeringer af standard Gmail-layoutet, som bruger faner øverst i indbakken til at opdele dine e-mails i kategorier. Hvis du aldrig har udforsket disse muligheder, er det værd at eksperimentere med dem for at se, hvilken opsætning der passer dig bedst.
Klik på tandhjulsikonet (øverst til højre) fra hoved-Gmail-grænsefladen, find overskriften Indbakketype, find Standard og vælg Tilpas. Herfra kan du vælge, hvilke faner der skal vises på skærmen – fra Primær, Social, Promoveringer, Opdateringer og Fora – og Gmail vil forsøge at sortere dine beskeder i disse faner, når de kommer ind.
Baseret på vores erfaring fungerer denne sortering ret godt, men Gmail kan af og til placere en e-mail i en forkert kategori. Du kan altid trække e-mails mellem fanerne for at fortælle Google, hvor en bestemt type e-mail skal placeres, og dette bør forbedre dens fremtidige klassificeringsbeslutninger.
Vælg en flerpanelsvisning
Traditionelle e-mail-klienter viser normalt din liste over beskeder ved siden af kroppen af den aktuelt valgte e-mail, og Gmail kan også gøre dette. Klik på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne af grænsefladen og rul ned til overskriften Læserude. Her kan du vælge mellem Ingen opdeling, Til højre for indbakken og Nedenfor indbakken. Når du har foretaget et valg, kan Gmail bede dig om at genindlæse siden.
Læs også: Sådan bruger du Google Maps på Apple Watch
Brug “til højre for indbakken” som et eksempel, så snart du vælger en e-mail, vil den vises i panelet ved siden af din indbakke, og du kan fortsætte med at gennemse beskedlisten til venstre, mens du læser. Denne layout kan spare dig noget tid, når du hopper mellem individuelle e-mails og din hovedliste over beskeder og gøre det lettere at sortere e-mails, når de ankommer.
Hvis du ikke har nogen af dine samtaletråde valgt, vil det andet panel vise mængden af ledig lagerplads i din Google-konto, som deles mellem Gmail, Google Fotos og Google Drev.
Kile & Billederettigheder: Cleanfox
